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Entry Audit

Entry Audit

In an environment with changing regulations, the need for import/export transactions to meet compliance requirements is critical to success. Allyn experts review transactions to identify inaccuracies quickly and correct them appropriately. We review 100% of entries to verify the accuracy of transactions (including tariff classification, valuation, and origin determination) through Allyn’s proprietary GTM software (CIMS™).

In accordance with U.S. Customs law, the Importer of Record is legally responsible for accuracy of their customs entries. This includes, but is not limited to, correct classification and valuation of goods and any other information necessary for U.S. Customs and Border Protection (CBP) to properly assess duties, collect statistics, and meet other legal requirements.

Allyn’s Entry Audit Process

Allyn trade compliance professionals will audit all entries through CIMS™, testing the accuracy of the declarations, based on entry data provided electronically by the customer broker.  Common errors include the Importer of Record (IOR), Country of Origin (COO), Harmonized Tariff (HTS), Value, Related Party, and Free Trade Agreement (FTA), but we can audit any other field that is available.

When an error is identified the broker will be notified and expected to correct the errors immediately if possible, or work with the importer to see that any post entry action is filed appropriately. In the U.S. this audit takes place prior to entry summary date so any corrections can be made by the customs broker.

PROS

Importers go to great lengths to ensure that customs brokers receive copies of commercial invoices and harmonized classification lists to ensure they are making accurate declarations to Customs. Shouldn’t that be enough to meet the reasonable care standard suggested within the law?

  • Reduce Noncompliance Risks: Entry audits can also help you identify vulnerabilities. Audits include Classification, Valuation, Country of Origin, Free Trade Agreements and Partner Government Agency (PGA) requirements, the highest level of reasonable care and will ensure that imports are declared correctly. Even if a broker has the correct compliance info on hand, there can be mistakes while keying the entries, or failure on the part of the broker to follow the correct process.
  • Recordkeeping:  Documents will be saved in CIMS™ using the Allyn Recordkeeping Module and can be queried by any number of the data received on the customs entry. For example, entries can be searched by HTS, COO, Entry Date, Carrier, Broker, or any other available field.

Additionally, scorecards and dashboards are available for measuring broker and importer performance.

ALA - CIMS™

CIMS™ is an effective way to conduct thorough and targeted audits of entry declarations. This is especially valuable for importers that are dealing with large volumes of entries.  CIMS™ will provide the ability to audit 100% of your entries based on validations that are most appropriate to a company’s areas of risk. You can also use CIMS™ to supplement your efforts by using the software to conduct automated random audits that focus on a more specific/ random date or targeting specific entries. This best practice is especially useful for importers in U.S. CBP’s Importer Self-Assessment (ISA) Program.

The Setup Process of setting up the 100% electronic entry audit involves uploading a detailed parts list (with HTS number, part description, country of origin, unit value, FTA, PGA, etc.). If a parts list is not already available Allyn can help with the creation, classification and formatting as needed. Once the parts list is completed it will be uploaded into CIMS™. The next step is for Allyn to work with the customs brokers to secure an electronic data feed of the applicable entries.

 

 

Auditoría de entrada (Importación)

En un entorno de regulaciones tan cambiantes, debe asegurarse de que todas sus operaciones de importación cumplan con los requisitos de la Aduana. Los expertos de Allyn revisan las transacciones para identificar inexactitudes rápidamente y corregirlas de manera adecuada. Revisamos cada transacción para verificar que los registros de transacciones sean correctos y precisos, así mismo se respalden la información relacionada con la clasificación arancelaria, la valoración y la determinación del origen a través de nuestro software GTM (CIMS ™), propiedad de Allyn.

De acuerdo con la ley de Aduanas de EE. UU., el Importador registrado es legalmente responsable de auditar sus entradas de aduana. Esto incluye, entre otros, la clasificación y valoración correctas de los bienes y cualquier otra información necesaria para que la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU., evalúe correctamente los aranceles, recopile estadísticas y cumpla con otros requisitos legales.

Proceso de auditoría de las entradas de importación por parte de Allyn

Nuestros profesionales de cumplimiento comercial de Allyn auditarán las entradas a través de CIMS™ probando la precisión de las declaraciones de entrada de importación (cuando se disponga de nuevos datos de intermediarios) para identificar cualquier discrepancia con las leyes y regulaciones aduaneras. La mayoría de las veces ven errores como el uso incorrecto del Importador de Registro en sus operaciones diarias, COO, HTS, Valor de Línea, Parte Relacionada y Tratados de Libre Comercio, Valoración, etc. pero podemos auditar cualquier otro campo que esté disponible.

Cuando se identifica un error, el bróker será notificado, esperando que corrija los errores de inmediato si es posible, o trabajará con el importador para asegurarse de que cualquier acción posterior a la entrada se presente de manera adecuada ante la aduana. En los EE. UU., esta auditoría se lleva a cabo antes de la fecha plasmada en la declaración sumaria de entrada, por lo que el agente de aduanas puede realizar cualquier corrección.

PROS

Como importadores, la mayoría de nosotros hacemos todo lo posible para garantizar que nuestros agentes de aduanas reciban copias de las facturas comerciales y nuestras listas de clasificación armonizadas para asegurarnos de que están haciendo declaraciones precisas a la Aduana con nuestras entradas. ¿No debería ser suficiente para cumplir con el estándar de cuidado razonable sugerido por la ley? Los siguientes puntos son algunos de los beneficios que se obtienen de dichas autorías:

  • Reducir los riesgos de incumplimiento: Las auditorías de entrada también pueden ayudarlo a identificar esas vulnerabilidades. Las auditorías incluyen requisitos de clasificación, valoración, país de origen, acuerdos de libre comercio y agencias gubernamentales asociadas (PGA), el más alto nivel de atención razonable y garantizarán que las importaciones se declaren correctamente.
  • Mantenimiento de registros: Sus documentos se guardarán en nuestro CIMS ™ utilizando el sistema del módulo de auditoría de entrada de Allyn y se pueden consultar por cualquier número de los datos recibidos en la entrada de aduanas. Por ejemplo, las entradas se pueden buscar por HTS, COO, Fecha de entrada, Transportista, Corredor o cualquier otro campo disponible.

Adicionalmente, se encuentran disponibles gráficas estadísticas para medir el rendimiento de los brókeres e importadores.

ALA - CIMS ™

CIMS ™ es un sistema eficaz para realizar auditorías exhaustivas y específicas de las declaraciones de entrada. Esto es especialmente valioso para los importadores que se ocupan de grandes volúmenes de entradas. Allyn proporcionará la capacidad de auditar el 100% de sus entradas en función de las validaciones que sean más apropiadas para las áreas de riesgo de una empresa frente a un conjunto de muestras estadísticas más elementales. Con la solución adecuada, una empresa puede complementar ese esfuerzo mediante el uso de nuestro sistema para realizar auditorías aleatorias automatizadas que se centren en una fecha más específica / aleatoria o que se dirijan solo a las entradas de un bróker específico, por ejemplo, es útil para los importadores en EE. UU. Programa de Autoevaluación de Importadores (ISA) del CBP.

La programación de nuestro sistema consiste en configurar la auditoría de entrada 100% electrónica, es la creación de una lista de piezas detallada (HTS, descripción del producto, país de origen, valor unitario, TLC, Agencia Gubernamental Asociadas, etc.). Si los productos no están aún disponibles, Allyn puede ayudar con la creación, clasificación y formato según sea necesario. Una vez que se complete la lista de productos, se cargará en CIMS™. El siguiente paso es que Allyn trabaje con los agentes de aduanas para asegurar un suministro de datos electrónicos de las entradas correspondientes.

Contributor: Judith Iribe


About Allyn International

Allyn International is dedicated to providing high quality, customer centric services and solutions for the global marketplace. Allyn's core products include transportation management, logistics sourcing, freight forwarding, supply chain consulting, tax management and global trade compliance. Allyn clients range from small local businesses to Fortune 500 firms. Allyn conducts business in more than 20 languages and has extensive experience in both developed and emerging markets. Highly trained experts are positioned throughout North and South America, Europe and Asia. Allyn’s regional headquarters are strategically located in Fort Myers, Florida, U.S.A., Shanghai, P.R. China, Prague, Czech Republic, and Dubai, U.A.E. For more information, visit www.allynintl.com.

 

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