Auditoria de entradas del 100%

El software GTM de Allyn (CIMS™) ofrece soluciones para industria que facilitan el máximo cumplimiento y eficiencia. Una solución clave es el Módulo de Auditoría de Entradas, el cual ofrece una auditoría electrónica integral de todas las entradas aduaneras. 

La auditoría del 100% de las entradas ofrece una manera de incrementar los niveles de cumplimiento y reducir en gran medida el riesgo. Esta práctica asegura el correcto registro de todas las importaciones y promueve una mayor visibilidad y acceso a los datos y documentos de las entradas. Los documentos y datos disponibles mejoran las capacidades operativas y permiten el análisis de datos de comercio a un nivel estratégico. 

Adicionalmente, se encuentran disponibles tarjetas de desempeño (scorecards) y paneles (dashboards) para medir el desempeño de agentes aduanales e importadores. 

Proceso de Configuración 

El primer paso para configurar la auditoría electrónica del 100% de las entradas es la creación de una lista detallada de partes (con número HTS, descripción de la parte, país de origen, valor unitario, FTA, PGA, etc.). Si una lista de partes no está ya disponible, Allyn puede ayudar con la creación, clasificación y formato según sea necesario. Una vez que la lista de partes esté completa, será cargada en CIMS™. 

El siguiente paso es que Allyn trabaje con los agentes aduanales para asegurar un flujo electrónico de datos de las entradas aplicables. Cabe señalar que esto puede realizarse a nivel global; este no es un servicio limitado a importaciones de EE. UU. o Norteamérica, ya que actualmente Allyn proporciona este servicio en Norteamérica, Europa, Medio Oriente, África y Asia. 

Actualmente estamos configurados con muchos agentes aduanales y a través de una amplia variedad de ERP y TMS, por lo que el proceso de configuración no es una tarea que tome mucho tiempo 

Proceso de Auditoría 

Cuando nuevos datos del agente aduanal estén disponibles CIMS™ auditará las entradas. El resultado óptimo es que los datos de las entradas del agente aduanal se integren en nuestro sistema de forma diaria. Es de suma importancia recibir los datos de las entradas de manera oportuna, ya que esto nos permite identificar y corregir errores en tiempo y forma. 

Una vez que los datos de las entradas sean procesados por CIMS™, cualquier excepción, donde los datos de la entrada difieran de la lista de partes, será revisada por un experto en cumplimiento. Este experto determinará si la excepción es en efecto un error. De manera rutinaria observamos errores en HTS, TEV, valor de línea, COO, COE, MID, partes relacionadas y FTA, pero podemos auditar cualquier otro campo que esté disponible. 

Cuando se identifique un error, se notificará al agente aduanal y se esperará que lo corrija inmediatamente si es posible, o que trabaje con el importador para asegurar que cualquier acción posterior a la entrada sea presentada adecuadamente. En EE. UU., esta auditoría se lleva a cabo antes de la fecha del resumen de entrada, por lo que cualquier corrección puede ser realizada por el agente aduanal puntualmente. 

Beneficios 

Los importadores pueden obtener varios beneficios significativos al aprovechar este sistema. Entre los cuales están los siguientes: 

Mayor cumplimiento: El 100% de las entradas aduaneras serán auditadas. Esto permitirá a los importadores demostrar el más alto nivel de cuidado y asegurará que las importaciones sean declaradas correctamente. Los errores serán investigados y resueltos, permitiendo al importador comprender mejor los problemas que enfrenta. Adicionalmente, si los errores son el resultado de algún problema sistémico de cumplimiento, este proceso permitirá al importador tomar de manera proactiva las medidas necesarias para corregir dicho problema. 

Mayor desempeño del agente aduanal: El programa de auditoría del 100% de las entradas de Allyn proporciona a los importadores la ventaja de medir el desempeño del agente aduanal a un nivel detallado. Medir a los agentes y revisar su desempeño son dos de las claves para una relación exitosa entre importador y agente. Un agente con buenos resultados generalmente deriva en un importador de alto desempeño. 

Conservación de registros (Recordkeeping): Un subproducto del uso del Módulo de Auditoría de Entradas de Allyn es la conservación de registros. Sus documentos serán almacenados en nuestro sistema CIMS™ lo que hace posible buscar y consultar documentos utilizando cualquiera de los datos recibidos en la entrada aduanera. Por ejemplo, las entradas pueden buscarse por HTS, COO, fecha de entrada, transportista, agente aduanal o cualquier otro campo disponible. 

Datos y reportes: Conforme al proceso anterior, Allyn recibirá los datos de las entradas del agente aduanal. Los datos de las entradas serán almacenados en nuestro sistema y estarán fácilmente disponibles para los importadores. Podemos construir reportes estandarizados, pero también ofrecemos paneles bajo demanda, configurables por el cliente. 

La función de auditoría del 100% de las entradas de Allyn proporciona valor a todos los usuarios. Desde el punto de vista de mejores prácticas de cumplimiento, simplemente no hay una mejor manera de asegurar la correcta declaración de todas las entradas. Desde el punto de vista de valor agregado, los beneficios adicionales proporcionados por los módulos de conservación de registros y reportes ayudan a asegurar el retorno de inversión de cualquier cliente. 

Articulo elavorado por: Matthew Dreckman 

Traducido por: Edgar Gonzalez  

---

Acerca de Allyn 

Constituida en el Estado de Florida en 1992, Allyn International es un proveedor Elite de servicios de logística, impuestos corporativos y comercio global. Nuestro equipo interno de aduanas cuenta con 6 agentes aduanales con licencia, quienes están bien versados en temas actuales de comercio y en todos los aspectos del cumplimiento en importaciones y exportaciones. Nuestro sistema de comercio global CIMS™ impulsa nuestro programa de cumplimiento. Ayudamos a nuestros clientes a mejorar el cumplimiento, optimizar operaciones, minimizar retrasos en envíos, evitar sanciones / multas y reducir costos. 

Información de contacto: 

Si tiene alguna pregunta o desea información adicional sobre Auditoría de Entradas o cualquier otro tema de cumplimiento en comercio exterior, por favor contacte a Allyn en: sales@allynintl.com